Microsoft 365 endlich einfach & effizient nutzen

Mit den passenden M365 Apps und der richtigen Nutzung steigerst Du die Datensicherheit in Deinem Unternehmen, steigerst Eure Produktivität und sparst bis zu 6 Stunden Arbeitszeit pro Mitarbeitenden jede Woche.

Finde es in nur einem eintägigen Workshop heraus.

kostenfrei und unverbindlich

IT Abteilung dreht durch
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80% der Unternehmen setzen Microsoft 365 falsch ein und bremsen ihre Mitarbeitenden aus

Die größten Zeitfresser im Mittelstand sind:
01

Mitarbeitende verbringen zu viel Zeit mit dem Suchen von Informationen, weil Ablagestrukturen nicht einheitlich sind.

02

bei der Arbeit als Team gehen Informationen verloren oder werden nicht wiedergefunden.

03

die Einrichtung von MS Teams benötigt viel Zeit und ist oftmals zu kompliziert bei größeren Teilnehmern.

04

durch Unwissen oder Anwendungsfehler werden Datensicherheit und Datenschutz verletzt.

05

Eure IT-Abteilung explodiert, weil zu viele Nachfragen der Enduser kommen


Kundenerfahrungen mit YuuniDo


In nur einem Workshop lösen wir Deine Probleme mit unserem Know-How

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Portrait von Frau und Mann fomelle Kleidungbw
Gruppe von kollegen feiert Erfolgbw
Symbol - Kontakt

Für einzelne Mitarbeitende

Symbol - Kontakte

Für Teams

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Für Unternehmen, Konzerne und Holdingstrukturen

Workshopinhalte

Abhaengigkeiten bei der Einfuehrung von Microsoft 365 1 1

Im Workshop ermitteln wir mit Euch einen 360 Grad Blick auf Dein Unternehmen. Dies ist erforderlich, um Microsoft 365 erfolgreich mit Euch einzuführen.

Wie läuft so ein Workshop ab?

 

 

Euer Workshop dauert 2 x 4 Stunden und wird als Online Termin mit Microsoft Teams durchgeführt. Wir können den Workshop an einem Tag komplett mit Euch erarbeiten oder auf 2 Tage à 4 Stunden verteilen. So wie es am besten in Euer Tagesgeschäft passt.

 

Im ersten Teil stellen wir Fragen zu Eurem Unternehmen. Beispielsweise sprechen wir über Themen wie Prozesse im Unternehmen, Eure Organisationsstruktur, Eure Kommunikation innerhalb der Firma und auch über die Zusammenarbeit mit Kunden oder Lieferanten. Idealerweise sind für diesen Teil des Workshops Führungskräfte von Euch dabei.

 

Im zweiten Teil schauen wir uns Eure bisherige Arbeitsweise an. Wie nutzt Ihr Eure IT, Euer Microsoft 365 (sofern schon vorhanden) und welche andere Software, bspw. ein CRM oder ERP System, muss integriert werden. Hier sollten Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen am Workshop teilnehmen.

 

Nun werten wir die gewonnenen Erkenntnisse aus und stellen Euch in einer Ergebnispräsentation Eure Potentiale und den Weg dorthin vor. Jetzt habt Ihr einen Fahrplan für eine bessere Zusammenarbeit.

 

 


So kannst Du mit uns arbeiten

01

Buche Dein kostenloses Erstgespräch

Ein Mitarbeiter wird mit Dir im Erstgespräch prüfen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Wenn wir ein passendes Potential bei Dir sehen, sprechen wir mit Dir über die weiteren Schritte.

02

Workshop

Entscheidest Du Dich für eine Zusammenarbeit, erarbeiten wir mit Euch in unserem Impuls Workshop Deine Umsetzungsstrategie und ermitteln betriebswirtschaftliche Kennzahlen.

03

Wandel

Umsetzung Deiner Einsparmöglichkeiten - genau nach den Ergebnissen aus dem Impuls Workshop.

04

Von jetzt an 1-3 Stunden sparen

Freue Dich jetzt über die gewonnene Effizienzsteigerung und nutze diese Zeit für Innovation und Entwicklung Deines Unternehmens.

Da uns sehr viele Anfragen erreichen, können wir leider nicht alle annehmen. Wir arbeiten nur mit den Unternehmen, bei denen wir das größte Erfolgspotential sehen. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

kostenfrei und unverbindlich

Folgende Kunden vertrauen auf uns (Auszug):

Logo EVO
Logo Die Autobahn
Logo Osma
Logo Matrix
Logo Fellensiek
Logo Jadebay
www.harren-partner.de
Logo MKK
Logo Nordex
Logo CORESTATE
27
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29
30
31
Logo Olympus
Logo Zeiss
Logo Envia
Logo MVV
Logo Secalflor

Wer sind wir?

Seit 8 Jahren ist YuuniDo eine führende Unternehmensberatung, die sich auf die Optimierung der Arbeitsweise mit Microsoft spezialisiert hat. Unser Fokus liegt darauf, das Arbeiten mit M365 nicht nur sicherer, sondern auch produktiver zu gestalten.

Mit Sitz in Jever haben wir bereits über 150 Projekte erfolgreich abgeschlossen und unsere Kunden auf ihrem Weg zu einer effizienten Nutzung von Microsoft 365 begleitet.

Unsere maßgeschneiderten Lösungen und unser fundiertes Fachwissen machen uns zu einem vertrauenswürdigen Partner, der Unternehmen dabei unterstützt, das volle Potenzial der Microsoft-Plattform auszuschöpfen.

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Michael Heyer

Gründer & Geschäftsführer

Michael Heyer verfügt über eine beeindruckende Expertise in IT-Projekten. Mit einer klaren strategischen Ausrichtung und einem hochqualifizierten Team unterstützt er Unternehmen dabei, das volle Potenzial von Microsoft 365 auszuschöpfen und digitale Transformation voranzutreiben. Michael hat schon bei namenhaften Kunden wie Autobahn, Zeiss, Olympus und den Stadtwerken Offenbach die Produktivität gesteigert.

FAQ:

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In jedem Fall. Etwa 80% der Unternehmen nutzen Microsoft 365 nicht durchgängig und strukturiert. Gerade bei einer längeren Nutzung schleichen sich bei Unternehmen Dinge ein, welche nicht nur die Datensicherheit gefährden, sondern auch die Zusammenarbeit durch Microsoft 365 kompliziert machen. Deine Kollegen:innen nutzen beispielsweise MS Teams und andere Apps aus Microsoft 365 alle anders und Du findest dadurch bspw. Deine Dateien nicht, oder in verschiedenen Versionen.

Der Impuls Workshop richtet sich an Unternehmen, welche die Einführung von Microsoft365 planen, oder eine bestehende Installation optimieren möchten. Die Perfomance bei Euch wird durch die im Workshop vermittelten Inhalte  deutlich gesteigert.

Der Workshop bringt Euch wertvolle Erkenntnisse und Ergebnisse aus den folgenden Bereichen:

    • Status über die Gesamtorganisation und welche Struktur in MS Teams Euch den größten Vorteil liefert -> Wie arbeiten wir in Teams so zusammen, dass es für alle einfach und sicher funktioniert?
    • Welche Microsoft365 Anwendungen solltet Ihr als Euren Standard definieren, um Unternehmensprozesse zu digitalisieren (bspw. Genehmigungs- und Unterschriften-Prozesse)
    • Optimierung der Zusammenarbeit in Standorten/Abteilungen etc.
    • Optimierung der Zusammenarbeit in unterschiedlichen Arten von Arbeitsgruppen / Teams (intern wie extern)
    • Umgang mit möglicherweise zusätzlich benötigten Benutzerechten und Rollen in Microsoft Teams zur Vorbereitung von NIS2 -> RACI Matrix
    • Entscheidungsvorlage, ob ggf. ein Add On benötigt wird, um die ermittelten Anforderungen abzubilden
    • Eine Roadmap für eine weitere Digitalisierungsstrategie
    • Sofern möglich, betriebswirtschaftliche Kennzahlen (RoI) über die Einsparpotentiale bei Euch

Ihr solltet eine Gruppe von maximal 8-10 Teilnehmern für den Workshop sein.

Im ersten Teil stellen wir Fragen zu Eurem Unternehmen. Beispielsweise sprechen wir über Themen wie Prozesse im Unternehmen, Eure Organisationsstruktur, Eure Kommunikation innerhalb der Firma und auch über die Zusammenarbeit mit Kunden oder Lieferanten. Idealerweise sind für diesen Teil des Workshops Führungskräfte von Euch dabei.

Im zweiten Teil schauen wir uns Eure bisherige Arbeitsweise an. Wie nutzt Ihr Eure IT, Euer Microsoft 365 (sofern schon vorhanden) und welche andere Software, bspw. ein CRM oder ERP System, muss integriert werden. Hier sollten Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen am Workshop teilnehmen.

Im Anschluss werten wir die gewonnenen Erkenntnisse aus und stellen Euch in einer separaten Ergebnispräsentation Eure Potentiale und den Weg dorthin vor. Die Ergebnispräsentation ist für Eure Entscheider gedacht. Jetzt habt Ihr einen Fahrplan für eine bessere Zusammenarbeit.

Euer Workshop dauert 2 x 4 Stunden und wird als Online Termin mit Microsoft Teams durchgeführt. Auf Nachfrage können wir den Workshop auch bei Euch im Hause durchführen.

Wir können den Workshop an einem Tag komplett mit Euch erarbeiten oder auf 2 Tage à 4 Stunden verteilen.

So wie es am besten in Euer Tagesgeschäft passt.

Nach dem Workshop habt Ihr neben ersten QuickWins und Optimierungen einen Fahrplan für eine Digitalisierungsstrategie, die ganz genau zu Eurem Unternehmen passt.

Die Strategie beinhaltet das Zielbild und einen Projektplan zur Erreichung.

Diese könnt Ihr entweder alleine bei Euch im Hause umsetzen, mit Eurem bestehendem Dienstleister oder natürlich auch gerne mit uns.

Wir bieten Euch den Workshop zu einem Festpreis an.

Bei Interesse einfach einen Termin buchen und alles Weitere direkt persönlich besprechen.

 

Wir fangen da an, wo das Systemhaus aufhört.

Die Einführung von Microsoft 365 kann durchaus mit der Einführung einer Fachsoftware wie bspw. einem CRM oder ERP System verglichen werden. Hierzu sind Themen außerhalb von Technik zu betrachten, welche mit Technik erstmal nichts zu tun haben.

Deshalb ist es sinnvoll, einen Experten außerhalb der IT-Systemebene bei der Einführung oder Optimierung zu Hilfe zu holen.

Wenn Du bis hierhin unsere Seite verfolgt hast, scheint bei Euch ja irgendwo der Schuh zu drücken, oder es läuft einfach nicht so wie Ihr es Euch vorstellt.

Der Workshop hilft Euch, Eure Anforderungen an die tägliche Arbeit mit Microsoft klar zu definieren und ganz gezielt hierfür dann Lösungen zu finden.

Schaue Dir oben die Kundenstimmen auf unserer Webseite an, diese inspirieren Dich vielleicht.