YuuniDo - die Zukunft des effektiven Arbeitens mit Microsoft 365 und Teams

Steigere die Produktivität deiner Firma deutlich durch Strukturierung und Automatisierung

Steigere die Produktivität deiner Firma um bis zu 25 %
durch Strukturierung und Automatisierung


Mit YuuniDo schöpfen deine Mitarbeitenden das Potenzial von Microsoft 365 voll aus.

Basierend auf einer Studie steigert sich die Produktivität um bis zu 25%.

Mann mit Stoppuhr
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Die größten Herausforderungen für dein Unternehmen

01

Verschwendete Zeit

Ohne eine effiziente und gut organisierte Arbeitsumgebung, können deine Mitarbeitenden Stunden damit verbringen, nach Dateien zu suchen.

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Daten-un-sicherheit

Die fehlerhafte Handhabung von internen Daten kann nicht nur zu Datenlecks führen, sondern auch zu empfindlichen Strafen.

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Datenchaos

Durch fehlende Strukturen und "klassischer" Zusammenarbeit werden Dokumente nicht gefunden, werden alte Stände eines Dokumentes bearbeitet oder gehen ganz verloren.

04

Fachkräftemangel

56 % der mittelständischen Unternehmer geben an, dass der Fachkräftemangel einer ihrer größten Herausforderungen darstellt.

01

Verschwendete Zeit

Ohne eine effiziente und gut organisierte Arbeitsumgebung, können deine Mitarbeitenden Stunden damit verbringen, nach Informationen und Dokumenten zu suchen, anstatt sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren.
Dies beeinträchtigt die Produktivität deiner Firma.

03

Daten-un-sicherheit

Die fehlerhafte Handhabung von internen Daten kann nicht nur zu Datenlecks führen, sondern auch zu empfindlichen Strafen.
Insbesondere bei der Zusammenarbeit mit Externen besteht ein erhöhtes Risiko für Verstöße gegen die Datenschutzbestimmungen.

02

Datenchaos

Durch fehlende Strukturen und "klassischer" Zusammenarbeit werden Dokumente nicht gefunden, werden alte Stände eines Dokumentes bearbeitet oder gehen ganz verloren.
Dieser Datenwildwuchs führt zu einer Abnahme der Effizienz.

04

Fachkräftemangel

56 % der mittelständischen Unternehmer geben an, dass der Fachkräftemangel einer ihrer größten Herausforderungen darstellt.
Dies kann dazu führen, dass dein Unternehmen Schwierigkeiten hat, Projekte rechtzeitig abzuschließen und Neue anzunehmen.

Gemeinsam lösen wir deine Herausforderungen

Was läuft im Moment bei dir schief?

YuuniDo hilft dir deine Probleme zu beseitigen!

YuuniDo – Nachhaltiger Erfolg

Was läuft im Moment bei dir schief?

Egal, welche spezifischen Herausforderungen dein Unternehmen mit Microsoft 365 hat, YuuniDo steht dir zur Seite und bietet Hilfe an.

YuuniDo hilft dir deine Probleme zu beseitigen!

Gemeinsam bewältigen wir deine mit Microsoft 365 verbundenen Herausforderungen!

YuuniDo – Nachhaltiger Erfolg

Unser Ziel ist es, deine Mitarbeitenden zu befähigen, effektiver und effizienter zu arbeiten und das gesamte Potenzial  voll auszuschöpfen.

Vielleicht haben deine Mitarbeitenden Schwierigkeiten, die Dateistrukturen zu durchschauen.

Oder es besteht die Sorge, dass sensible Unternehmensdaten bei der Zusammenarbeit mit Externen geleakt werden könnten.

 

Egal, welche spezifischen Herausforderungen dein Unternehmen mit Microsoft 365 hat, YuuniDo steht dir zur Seite und bietet Hilfe an.

 

Wir werden uns eingehend mit deinem Unternehmen befassen, um die zugrunde liegenden Probleme zu verstehen. Anschließend entwickeln wir zusammen eine Strategie, um deine Probleme zu lösen.

Gemeinsam bewältigen wir deine mit Microsoft 365 verbundenen Herausforderungen!

 

In enger Zusammenarbeit strukturieren wir eure Dateistrukturen und Ablageprozesse, um die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zu erleichtern.

 

Wir automatisieren manuelle Prozesse und Aufgaben, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

 

Diese und weitere unserer Strategien sind darauf ausgerichtet, die Effizienz in deinem Unternehmen zu steigern, deine Mitarbeitenden zu entlasten und deine Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern.

Keine Sorge, nach der Einführung unserer Lösungen lassen wir dich nicht alleine!

 

Unsere Experten schulen deine Mitarbeitenden im Umgang mit den neuen Tools und Arbeitsabläufen und bilden Key-User aus, die in der Lage sind, das Wissen innerhalb des Unternehmens weiterzugeben.

 

Unser Ziel ist es, deine Mitarbeitenden zu befähigen, effektiver und effizienter zu arbeiten und das gesamte Potenzial  voll auszuschöpfen.

 

So kannst du sicher sein, dass deine Investition in unsere Lösung optimal genutzt wird.

Erfolg in Zahlen: Wie YuuniDo die Produktivität deiner Firma maximiert.

Mit uns sparst du pro Mitarbeiter im Durchschnitt bis zu 7 Stunden Arbeitszeit pro Woche.
Eine konkrete Kosten-Nutzen-Analyse liefert dir diese Case Study:

Durch die 25% Produktivitätssteigerung sparst du pro Mitarbeiter im Durchschnitt bis zu 7 Stunden Arbeitszeit pro Woche.

Mehr Wirkung durch Collaboration

Text: 28 Stunden
verbringt ein Mitarbeiter mit:
Text: 20-25%
Mindestpotential zur
Produktivitätssteigerung
Text: 6-7 Stunden
Pro Mitarbeiter
pro Woche
werden gewonnen
Text: 28 Stunden
Ein Wissensarbeiter verbringt jede Woche
Text: 20-25%
Mindestpotential zur
Produktivitätssteigerung
Text: 6-7 Stunden
Pro Wissensmitarbeiter pro Woche
können gewonnen bzw. gespart
werden

Potentialanalyse

Erfolgreiche Projekte sprechen für sich!
Wir durften bereits für über 50 Kunden erfolgreich Projekte umsetzen.
Hier findest du eine Auswahl an Potentialanalysen, die wir für unsere Kunden durchgeführt haben.

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24 Mitarbeiter

Ingenieursbüro

147 Mitarbeiter

Energieversorger

300 Mitarbeiter

Logistikunternehmen

1

24 Mitarbeiter

Ingenieursbüro

2

147 Mitarbeiter

Energieversorger

3

300 Mitarbeiter

Logistikunternehmen

Vereinbare jetzt gleich dein kostenloses Erstgespräch und wir prüfen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist!

Unsere Lösung im Überblick - Arbeitsumgebungen auf Knopfdruck

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Portrait von Frau und Mann fomelle Kleidungbw
Gruppe von kollegen feiert Erfolgbw
Symbol - Kontakt

Für einzelne Mitarbeiter

Symbol - Kontakte

Für Teams

Symbol - Kontakte hinzufügen

Für Organisationen

Das sind die Vorteile deiner strukturierten und automatisierten Microsoft 365 Arbeitsumgebung

Unsere Lösung im Überblick - Arbeitsumgebungen auf Knopfdruck

01

Nutzerfreundlich
Arbeitsumgebung auf übersichtlicher M365-Oberfläche für alle Projekte, Arbeitsgruppen und Teams – ermöglicht strukturiertes Arbeiten.

02

Strukturiertes Arbeiten
Durch einheitliche Strukturen und einer firmenübergreifenden, KI-basierten Suchfunktion verlieren deine Mitarbeiter keine Zeit mehr bei der Suche von Dokumenten.

03

Teamwork
In den Arbeitsgruppen können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Dokument arbeiten.
Durch die effektive Nutzung von MS Teams wird der E-Mail Verkehr auf das Nötigste minimiert.

04

Datenschutz – und sicherheit
Alle erforderlichen Sicherheitseinstellungen sind für jede Arbeitsumgebung bereits konfiguriert.
Somit arbeiten deine Mitarbeiter stets datenschutzkonform.

05

Arbeit mit Externen

Durch Berechtigungsrollen können Externe einfach in den Arbeitsalltag eingebunden werden.

Externe erhalten nur Zugriff auf Dateien, die sie wirklich benötigen.

06

Individualität
Vordefinierte Arbeitsumgebungen werden individuell auf dein Unternehmen angepasst.

Dadurch erreicht dein Unternehmen maximale Produktivität. 

Datenschutzkonform und sicher arbeiten. Immer. Einfach.

YuuniDo Background Wallpaper - Collaboration 2

Deine Mitarbeiter wurden geschult, wie sie Daten richtig abgelegen müssen.
So landen interne Dokumente nicht bei Kunden, Lieferanten oder freien Mitarbeitern.

- Doch denken sie auch immer daran?

Bilder bearbeiten 1

Die Produktivität deiner Firma steigt über Nacht

Du kennst es und es ist nervenaufreibend:
Bei der Zusammenarbeit werden Dateien unterschiedlich abgespeichert. Deshalb kommt es oft zu Problemen, wenn Umsatzzahlen, Präsentationen oder Schriftverkehr nicht gefunden werden, oder die Datei nicht in der aktuellen Version zur Verfügung steht.

 

 

Mit YuuniDo sind alle Dokumente und Dateien – ganz gleich aus welcher App – mit einem Klick verfügbar.

Video Thumbnail - Person auf Sitz mit Laptop auf dem Schos
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Erlebe eine neue Dimension von Automatisierung

Dokument mit Zeitdruck
Erstellung vollständiger digitaler Arbeitsräume auf Knopfdruck
Dokument
Automatische Konfiguration der erforderlichen Microsoft-Anwendungen im Hintergrund
Cloud

Teilen von Dokumenten mit externen Mitgliedern sicher und per Mausklick

Lupe
Schnelles Auffinden von Dateien durch homogene Strukturen
Schloss
Mehr Datensicherheit durch vordefinierte Berechtigungen und Rollen

Ja! zur Produktivitätssteigerung in deinem Unternehmen –
so läuft die Zusammenarbeit mit uns ab

YuuniDo Background Wallpaper - Collaboration
01

Kostenloses Erstgespräch

Hier beantworten wir alle deine Fragen und prüfen, ob eine Zusammenarbeit für beide Seiten sinnvoll ist.

02

Impuls Workshop

Gemeinsam analysieren wir deine individuellen Herausforderungen und Bedürfnisse. Dabei werden konkrete Handlungsempfehlungen für die Umsetzung erarbeitet.

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Konzeptentwicklung

Auf Grundlage der zuvor gesammelten Informationen entwickeln wir eine auf dein Unternehmen angepasste Strategie. Dabei nehmen wir uns Zeit, um deine individuellen Bedürfnisse und Ziele zu verstehen und die bestmögliche Lösung zu finden.

04

Einführung der Optimierung

Entscheidest du dich für die Einführung der erarbeiteten Maßnahmen, unterstützt dich YuuniDo bei der Umsetzung. Hierbei stellen wir sicher, dass deine Ziele am Ende deines Projektes erreicht werden. Begleitend dazu werden deine Mitarbeitende durch unser Change Management auf die Veränderung sensibilisiert – damit dein Projekt ein Erfolg wird!

05

GoLive - RollOut

Im Go Live sind alle Maßnahmen umgesetzt und deine Mitarbeitenden können nun die neue effizientere Arbeitsweise umsetzen.

06

Mitarbeitertraining

Abschließend werden alle Administratoren und Anwender geschult. Einer einfachen und effizienten Benutzung steht nun nichts mehr im Wege.

Diese und über 50 weitere Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Expertise

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