Microsoft Teams und Office365 Beratung

Schöpfe das volle Potenzial von Microsoft365 aus und steigere die Effizienz aller Mitarbeiter. Wir unterstützen dich bei der optimalen Strukturierung und dem richtigen Einsatz der Lösung.

Dabei finden wir die effektivste Lösung für dein Unternehmen und sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter die Abläufe versteht.

Nutze unsere Erfahrung aus über 50 M365 Projekten!
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Office365 -
Warum dein Unternehmen noch keine Produktivitätssteigerung erreicht hat

01

Enormer Zeitaufwand

Ohne eine effiziente und gut organisierte Arbeitsumgebung, werden Stunden damit verbracht, nach Informationen und Dokumenten zu suchen, anstatt sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren.
Dies beeinträchtigt die Produktivität deiner Firma.

03

Datenchaos

Dateien werden in immer tieferstrukturierten Ordnern abgespeichert. Ohne klare Struktur. Jeder Mitarbeiter speichert die Dokumente anders.
Dateien wieder zu finden und gemeinsam zu bearbeiten ist schwierig.

02

Auslastung der IT

Eine große Anzahl von Anfragen von Benutzern kann die IT-Abteilung überfordern, insbesondere wenn diese schnell bearbeitet werden müssen.

04

Daten-un-sicherheit

Unternehmen sammeln und speichern täglich große Mengen an sensiblen Daten die von Hackern und anderen Bedrohungen angegriffen werden können. Ein weiteres Problem ist, dass Mitarbeiter oft versehentlich Daten an die falschen Personen weitergeben oder sie in ungesicherten Bereichen speichern, was zu Datenlecks führen kann.

Gemeinsam lösen wir deine Situation

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Was läuft im Moment schief?

YuuniDo als Lösung, um deine Probleme zu beseitigen

Schulung der Mitarbeiter

Deine Mitarbeiter blicken nicht mehr durch die Dateistrukturen durch?

Die IT-Hotline explodiert durch Support Anfragen?

Sind deine Daten bei der Zusammenarbeit mit Externen wirklich sicher?

 

Wir analysieren dein Unternehmen, um deine Probleme zu lösen.

YuuniDo bringt Struktur in dein Microsoft 365.

Durch Vorlagen für Arbeitsumgebungen in SharePoint und Teams.  Diese Vorlagen werden auf die Anforderungen deines Unternehmens abgestimmt und stellen zusätzliche Berechtigungsrollen automatisiert zur Verfügung – auch in Teams!

 

Auf Knopfdruck sichere Arbeitsumgebungen erstellen!

Nach unseren gemeinsamen Projekt, lassen wir euch nicht alleine!

Wir kümmern uns darum, dass die Lösung auch wirklich benutzt wird. 

Wir schulen Key-User deines Unternehmens.

Des Weiteren wird durch unser Change Management und Projektmarketing die Akzeptanz für die neue Arbeitsweise erhöht!

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Was sind die Vorteile einer vordefinierten digitalen Arbeitsumgebung?

01

Nutzerfreundlich
Arbeitsumgebung auf übersichtlicher Web-Oberfläche für alle Projekte, Arbeitsgruppen und Teams – ohne Umgewöhnen

02

Strukturiert
Durch einheitliche Projektstrukturen werden Daten schnell mittels globaler Suche gefunden

03

Teamwork
Arbeitsgruppen in denen definierte Mitglieder gleichzeitig an Dateien arbeiten

04

Datenschutz – und sicherheit
Alle erforderlichen Sicherheitseinstellungen sind für Arbeitsumgebungen bereits konfiguriert

05

Arbeit mit Externen
Externe arbeiten in den Arbeitsgruppen mit eingeschränkten Rechten, wenn gewünscht

06

Individualität
YuuniDo passt die Arbeitsumgebungs-Vorlage nach deinen Wünschen an

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Datenschutzkonform und sicher arbeiten. Immer. Einfach.

YuuniDo Background Wallpaper - Collaboration 2

Deine Mitarbeiter wurden informiert, wie sie Daten richtig abgelegen müssen, damit interne Dokumente nicht bei Kunden, Lieferanten oder freien Mitarbeitern landen
- doch denken Sie nach ein paar Wochen noch daran?

  • Verletzung von Datenschutz und Sicherheitsbestimmungen durch deine Mitarbeitenden - aus Unachtsamkeit oder Unwissen
  • Mit verheerenden Folgen - wie enormer Imageschaden oder hohe Bußgelder
  • Die YuuniDo-Lösung definiert auf Knopfdruck die erforderlichen Rechte.
  • So können deine Mitarbeiter nicht mehr versehentlich für ein Datenleck sorgen.
  • Und du kannst ruhig schlafen.
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Die Produktivität deiner Firma steigt über Nacht

Du kennst es und es ist nervenaufreibend:
Bei der Zusammenarbeit werden Dateien unterschiedlich abgespeichert. Deshalb kommt es oft zu Problemen, wenn Umsatzzahlen, Präsentationen oder Schriftverkehr nicht gefunden werden, oder die Datei nicht in der aktuellen Version zur Verfügung steht.


Mit YuuniDo sind alle Dokumente und Dateien – ganz gleich aus welcher App – mit einem Klick da.

Video Thumbnail - Person auf Sitz mit Laptop auf dem Schos
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Erlebe eine neue Dimension von Workflow

Dokument mit Zeitdruck
Erstellung vollständiger digitaler Arbeitsräume auf Knopfdruck
Dokument
Automatische Konfiguration der erforderlichen Microsoft-Anwendungen im Hintergrund
Cloud
Teilen von Dokumenten mit externen Mitgliedern sicher und per Mausklick wenn erlaubt
Lupe
Schnelles Auffinden von Dateien durch homogene Strukturen
Schloss
Mehr Datensicherheit durch vordefinierte Berechtigungen und Rollen
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Eine Lösung, die sich selbst bezahlt. Wie genial ist das?

Mit YuuniDo sparst du pro Mitarbeiter bis zu 7 Stunden Arbeitszeit pro Woche.
Eine konkrete Kosten-Nutzen-Analyse liefert dir diese Case Study:

Mehr Wirkung durch Collaboration

Quelle: McKinsey

Text: 28 Stunden
Ein Wissensarbeiter verbringt jede Woche
  • mit E-Mails bearbeiten
  • mit der Suche nach Informationen
  • mit «klassischer» Zusammenarbeit
Text: 20-25%
Potential zur
Produktivitätssteigerung
Text: 6-7 Stunden
Pro Wissensmitarbeiter pro Woche
können gewonnen bzw. gespart
werden

Potentialanalyse

Erfolgreiche Projekte sprechen für sich!
Wir durften bereits für über 50 Kunden erfolgreich Projekte umsetzen.
Hier findest du eine Auswahl an Potentialanalysen, die wir für unsere Kunden durchgeführt haben.

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24 Mitarbeiter

Ingenieursbüro

147 Mitarbeiter

Energieversorger

300 Mitarbeiter

Logistikunternehmen

Ja! zum perfekten Workflow in deinem Office – so kannst du mit
YuuniDo zusammenarbeiten

YuuniDo Background Wallpaper - Collaboration
01

Kostenloses Erstgespräch

In diesem zeigen wir Dir in einer Demoversion, wie einfach Du mit unserer Lösung in MS Teams arbeiten kannst.

02

Standardisierte Einführung

Entscheidest Du Dich für eine Zusammenarbeit, definieren wir gemeinsam, welche der unzähligen Funktionen aus M365 Dein Unternehmen nutzen sollte.

03

Definition der Arbeitsraumtypen

In kurzen gemeinsamen Workshops legen wir genau fest, welche Anforderungen Ihr für Eure Arbeitsumgebungen habt. Haben wir das passende Setting fertig, werden diese Einstellungen standardisiert und für eine Pilotabteilung übernommen.

04

Pilotprojekt

Die neuen Einstellungen, sowie die Funktionalität der Arbeitsraumtypen testen wir zunächst in einem Pilotprojekt in einer Abteilung.

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RollOut

Läuft alles wunschgemäß rollen wir die Arbeitsraumtypen auf das gesamte Unternehmen aus.

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Mitarbeitertraining

Abschließend werden alle Administratoren sowie Enduser geschult. Einer einfachen und effizienten Benutzung von M365/ MS Teams steht danach nichts mehr im Wege.

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