IT entlasten und Unternehmensproduktivität um bis zu 25% steigern!

Die Unternehmensberatung YuuniDo zeigt dir, wie ihr Microsoft 365, durch gezielte Anpassungen, effizienter nutzt.

Entlaste deine IT Abteilung durch vorkonfigurierte und automatisiert erstellbare Arbeitsräume mit allen benötigten Microsoft Apps.

Inklusive Sonderrollen und Berechtigungen in MS Teams ohne manuelle Administration.

IT Abteilung dreht durch
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IT Abteilung entlasten durch vorkonfigurierte und automatisiert erstellbare Arbeitsräume mit allen benötigten Microsoft Apps.

Inklusive Sonderrollen und Berechtigungen in MS Teams ohne manuelle Administration.

Diese und über 50 weitere Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Expertise

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Die größten Herausforderungen mit Microsoft 365

01

IT ABTEILUNG IST ÜBERLASTET

Die Einführung von Microsoft 365 kann zu einer Überlastung der IT-Abteilung führen, da eine Vielzahl von Support-Tickets entstehen. Häufige Anfragen beziehen sich beispielsweise auf die Einrichtung von Teams, das Fehlen von Apps in einem Team oder die Berechtigungsverwaltung. Diese Support-Tickets stellen eine Herausforderung dar, die bewältigt werden muss.

02

INTEGRATION VON SYSTEMEN

In eurem Unternehmen werden unterschiedliche Systeme und Anwendungen verwendet. Dies verkompliziert die Zusammenarbeit und den Datenaustausch, da die Systeme nicht immer miteinander kompatibel sind. Daten werden von allen Anwendern unterschiedlich und unstrukturiert abgespeichert.

03

DATEN-UN-SICHERHEIT

Unternehmen sammeln und speichern täglich große Mengen an sensiblen Daten die von Dritten und anderen Bedrohungen angegriffen werden können.
Ein weiteres Problem ist, dass Mitarbeitende oft versehentlich Daten an die falschen Personen weitergeben oder sie in ungesicherten Bereichen speichern, was zu Datenlecks führen kann.

04

GOVERNANCE

Die Einhaltung der Governance in Microsoft Teams stellt eine besonders große Herausforderung dar, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern. Die Standard-Berechtigungsrollen von Microsoft Teams reichen nicht aus, um sicher mit Externen zusammenzuarbeiten.

Erfolg in Zahlen: Wie YuuniDo deine IT Abteilung entlastet.

Durch die Verwendung unserer Microsoft-Optimierung können pro Mitarbeitenden und Monat bis zu 2 IT-Tickets eingespart werden.

Beispiele für typische Support Anfragen im Zusammenhang mit Microsoft 365 sind unter anderem:

Einsparung von bis zu

100 IT-Tickets pro Monat
10

Bei 50 Mitarbeitenden

600 IT-Tickets pro Monat

9

Bei 300 Mitarbeitenden

Jeden Monat bis zu 2 IT-Tickets sparen - pro Mitarbeitenden!

Wir zeigen dir wie du Microsoft 365 produktivier nutzt, durch beispielsweise automatisierte Team-Erstellung inklusive allen Apps und automatisierte Parametrisierung der Zugriffsrechte inklusive Sonderrechten in MS Teams – dadurch werden weniger Support-Anfragen gestellt.

Was laeuft schief
Was läuft im Moment bei dir schief?
Struktur

YuuniDo strukturiert dein Microsoft 365 intuitiver und mit allen für dein Unternehmen benötigten Funktionen.

Schulung
Nach der Einführung lassen wir euch nicht alleine!

Egal, welche Herausforderungen dein Unternehmen mit Microsoft 365 hat, YuuniDo löst diese mit dir gemeinsam.

Dadurch nutzen alle Mitarbeitende Microsoft eigenständiger und es fallen weniger IT-Tickets an.

Durch unsere Schulung erlernen alle Mitarbeitenden die neuen Funktionen und können direkt anfangen eigenständig zu arbeiten.

Was laeuft schief
Was läuft im Moment bei dir schief?

Egal, welche Herausforderungen dein Unternehmen mit Microsoft 365 hat, YuuniDo steht dir zur Seite und bietet Hilfe an.

Struktur

YuuniDo strukturiert dein Microsoft 365 intuitiver und mit allen für dein Unternehmen benötigten Funktionen.

Dadurch nutzen alle Mitarbeitende Microsoft eigenständiger und es fallen weniger Tickets an.

Schulung

Nach der Einführung lassen wir euch nicht alleine!

Durch unsere Schulung erlernen deine Mitarbeitenden die neuen Funktionen und können direkt anfangen eigenständig zu arbeiten.

Kundenerfahrungen mit YuuniDo

Erfolgreiche Projekte sprechen für sich!
Wir durften bereits für über 50 Kunden erfolgreich Projekte umsetzen.
Hier findest du eine Auswahl an Potentialanalysen, die wir für unsere Kunden durchgeführt haben.

Potentialanalyse ROI e1689152486218
24 Mitarbeiter
Ingenieursbüro
147 Mitarbeiter
Energieversorger
300 Mitarbeiter
Logistikunternehmen
52Prozent

24 Mitarbeiter

Ingenieursbüro

62Prozent

147 Mitarbeiter

Energieversorger

96Prozent

300 Mitarbeiter

Logistikunternehmen

Vereinbare jetzt gleich dein kostenloses Erstgespräch!

Unsere Vorgehensweise:
Arbeitsumgebungen für Microsoft Teams und SharePoint, in der alle unternehmensspezifischen Anwendungen und Berechtigungen vorhanden sind - einfach und schnell mit Vorlage erstellen!

Dadurch wird die IT Abteilung deutlich entlastet!

laechelnde Geschaeftsfraubw
Portrait von Frau und Mann fomelle Kleidungbw
Gruppe von kollegen feiert Erfolgbw
Symbol - Kontakt

Für einzelne Mitarbeiter

Symbol - Kontakte

Für Teams

Symbol - Kontakte hinzufügen

Für Organisationen

Was sind die Vorteile einer vordefinierten, MS Teams und SharePoint Arbeitsumgebung?

01

Nutzerfreundliches, selbständiges Arbeiten
Arbeitsumgebung in MS Teams und übersichtlicher Web-Oberfläche für alle Projekte, Arbeitsgruppen und Teams können von jedem Mitarbeitenden selbst erstellt werden, ganz einfach auf Knopfdruck.

02

Mehr Zeit durch Struktur
Durch einheitliche Strukturen und einer firmenübergreifenden, KI-basierten Suchfunktion verliert ihr keine Zeit mehr bei der Suche von Dokumenten.

03

Effektiv im Team arbeiten
Durch die vorkonfigurierten Anwendungen, wie dem strukturierten Planner, einem Gruppen-Notizbuch mit vordefinierten Abschnitten und strukturierter Dateiablageorte ist alles klar geregelt und jeder findet sich sofort zurecht.

04

Datenschutz – und sicherheit
Alle erforderlichen Sicherheitseinstellungen sind für jede Arbeitsumgebung bereits konfiguriert.
Somit arbeitet dein Team stets datenschutzkonform.

05

Sicheres Arbeiten mit Externen
Durch individuelle Berechtigungsrollen können Externe einfach in den Arbeitsalltag eingebunden werden.

Externe erhalten nur Zugriff auf Dateien, die sie wirklich benötigen.

06

Individualität
Unsere Vorlagen werden auf die Bedürfnisse eures Unternehmens maßgeschneidert. Diese können jederzeit erweitert oder verändert werden.

Datenschutzkonform und sicher arbeiten. Immer. Einfach.

YuuniDo Background Wallpaper - Collaboration 2

Dein Team wurde informiert, wie sie Daten richtig abgelegen müssen, damit interne Dokumente nicht bei Kunden, Lieferanten oder freien Mitarbeitern landen
- doch denken sie nach ein paar Wochen noch daran?

Bilder bearbeiten 1

Die Produktivität steigt über Nacht

Du kennst es und es ist nervenaufreibend:
Bei der Zusammenarbeit werden Dateien unterschiedlich abgespeichert. Deshalb kommt es oft zu Problemen, wenn Umsatzzahlen, Präsentationen oder Schriftverkehr nicht gefunden werden, oder die Datei nicht in der aktuellen Version zur Verfügung steht.


Mit YuuniDo sind alle Dokumente und Dateien – ganz gleich aus welcher App – mit einem Klick da.

Video Thumbnail - Person auf Sitz mit Laptop auf dem Schos
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Erlebe eine neue Dimension von Workflow

Dokument mit Zeitdruck
Erstellung vollständiger digitaler Arbeitsräume auf Knopfdruck
Dokument
Automatische Konfiguration der erforderlichen Microsoft-Anwendungen im Hintergrund
Cloud
Teilen von Dokumenten mit externen Mitgliedern sicher und per Mausklick wenn erlaubt
Lupe
Schnelles Auffinden von Dateien durch homogene Strukturen
Schloss
Mehr Datensicherheit durch vordefinierte Berechtigungen und Rollen

Was passiert im Erstgespräch?

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In unserem kostenlosen Erstgespräch erarbeitet einer unserer Experten mit dir erste Lösungsansätze für eine Optimierung. Dabei zeigen wir bereits einen ersten Entwurf deiner Lösung und planen konkrete Schritte, wie diese bei euch umgesetzt werden kann.

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Ja! zum perfekten Workflow in deinem Office – so arbeitest du mit
YuuniDo zusammen

YuuniDo Background Wallpaper - Collaboration
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Impuls Workshop

Im Impulsworkshop vertiefen wir eure Anforderungen an Microsoft 365. Basierend auf dem Erstgespräch konkretisieren wir dann die Lösungsansätze und formulieren anschließend Handlungsempfehlungen für die Umsetzung, damit wir dann gemeinsam ein Projekt starten können.

02

Konzeptentwicklung

In der Konzeptionierungsphase wird die Implementierung von Microsoft 365 im Detail geplant. Dabei werden die Lösungen anhand der Anforderungen ausgearbeitet, die Systemarchitektur definiert, Geschäftsprozesse optimiert, und es werden Schulungen und Change-Management-Maßnahmen geplant. Diese Schritte legen den Grundstein für eine erfolgreiche Einführung und Optimierung von Microsoft 365 in deinem Unternehmen.

03

Einführung der Optimierung

In unserem gemeinsamen Projekt stellt YuuniDo sicher, dass deine Maßnahmen umgesetzt werden. Hierbei stellen wir sicher, dass deine Ziele am Ende deines Projektes erreicht werden. Begleitend dazu werden deine Mitarbeitende durch unser Change Management und Projektmarketing auf die Veränderung sensibilisiert – damit dein Projekt ein Erfolg wird!

04

Mitarbeitertraining

Abschließend werden alle Administratoren und Anwender geschult. Dabei schulen wir "Trainer" - also Key User aus deiner Firma. Diese Trainer übernehmen dann die Schulung und sind künftig Ansprechpartner im Unternehmen. Einer einfachen und effizienten Benutzung steht nun nichts mehr im Wege.