Holt mehr aus eurem Office 365 heraus

IT entlasten und Unternehmens Produktivität steigern

IT Abteilung entlasten durch vorkonfigurierte und automatisiert erstellbare Arbeitsräume mit allen benötigten Microsoft Apps.

Inklusive Sonderrollen und Berechtigungen in MS Teams ohne manuelle Administration.

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IT Abteilung dreht durch
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IT Abteilung entlasten durch vorkonfigurierte und automatisiert erstellbare Arbeitsräume mit allen benötigten Microsoft Apps.

Inklusive Sonderrollen und Berechtigungen in MS Teams ohne manuelle Administration.

Die größten Herausforderungen in eurem Unternehmen

01

IT ABTEILUNG IST ÜBERLASTET

Eine große Anzahl von Anfragen von Benutzern kann die IT-Abteilung überfordern, insbesondere wenn diese schnell bearbeitet werden müssen.


03

DATEN-UN-SICHERHEIT

Unternehmen sammeln und speichern täglich große Mengen an sensiblen Daten die von Dritten und anderen Bedrohungen angegriffen werden können.
Ein weiteres Problem ist, dass Mitarbeiter oft versehentlich Daten an die falschen Personen weitergeben oder sie in ungesicherten Bereichen speichern, was zu Datenlecks führen kann.

02

INTEGRATION VON SYSTEMEN

In eurem Unternehmen werden unterschiedliche Systeme, Anwendungen und Software verwendet. Dies verkompliziert die Zusammenarbeit und den Datenaustausch, da die Systeme nicht immer miteinander kompatibel sind. Daten werden von allen Anwendern unterschiedlich und unstrukturiert abgespeichert.

04

GOVERNANCE

Die Einhaltung der Governance in Microsoft Teams stellt eine besonders große Herausforderung dar, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern. Die Standard-Berechtigungsrollen von Microsoft Teams reichen nicht aus, um sicher mit Externen zusammenzuarbeiten.

YuuniDo erstellt mit dir vordefinierte Arbeitsumgebungen - auf Knopfdruck verfügbar

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Portrait von Frau und Mann fomelle Kleidungbw
Gruppe von kollegen feiert Erfolgbw
Symbol - Kontakt

Für einzelne Mitarbeiter

Symbol - Kontakte

Für Teams

Symbol - Kontakte hinzufügen

Für Organisationen

YuuniDo erstellt mit dir vordefinierte Arbeitsumgebungen - auf Knopfdruck verfügbar

Was sind die Vorteile einer vordefinierten digitalen Arbeitsumgebung?

01

Nutzerfreundlich
Arbeitsumgebung auf übersichtlicher Web-Oberfläche für alle Projekte, Arbeitsgruppen und Teams – können von jedem Mitarbeitenden selbst erstellt werden.

02

Strukturiert
Durch einheitliche Projektstrukturen werden Daten schnell mittels globaler Suche gefunden.

03

Teamwork
Arbeitsgruppen in denen definierte Mitglieder gleichzeitig an Dateien arbeiten. Ohne hin- und herschicken von Dateien.

04

Datenschutz – und sicherheit
Alle erforderlichen Sicherheitseinstellungen sind für Arbeitsumgebungen bereits konfiguriert,

05

Arbeit mit Externen
Durch erweiterte Berechtigungsrollen arbeiten Externe in den Arbeitsgruppen mit eingeschränkten Rechten, wenn gewünscht.

06

Individualität
Unsere Templates werden auf die Bedürfnisse eures Unternehmens maßgeschneidert. Diese können jederzeit erweitert oder verändert werden.

Datenschutzkonform und sicher arbeiten. Immer. Einfach.

YuuniDo Background Wallpaper - Collaboration 2

Dein Team wurde informiert, wie sie Daten richtig abgelegen müssen, damit interne Dokumente nicht bei Kunden, Lieferanten oder freien Mitarbeitern landen
- doch denken sie nach ein paar Wochen noch daran?

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Die Produktivität steigt über Nacht

Du kennst es und es ist nervenaufreibend:
Bei der Zusammenarbeit werden Dateien unterschiedlich abgespeichert. Deshalb kommt es oft zu Problemen, wenn Umsatzzahlen, Präsentationen oder Schriftverkehr nicht gefunden werden, oder die Datei nicht in der aktuellen Version zur Verfügung steht.


Mit YuuniDo sind alle Dokumente und Dateien – ganz gleich aus welcher App – mit einem Klick da.

Video Thumbnail - Person auf Sitz mit Laptop auf dem Schos
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Erlebe eine neue Dimension von Workflow

Dokument mit Zeitdruck
Erstellung vollständiger digitaler Arbeitsräume auf Knopfdruck
Dokument
Automatische Konfiguration der erforderlichen Microsoft-Anwendungen im Hintergrund
Cloud
Teilen von Dokumenten mit externen Mitgliedern sicher und per Mausklick wenn erlaubt
Lupe
Schnelles Auffinden von Dateien durch homogene Strukturen
Schloss
Mehr Datensicherheit durch vordefinierte Berechtigungen und Rollen

Eine Lösung, die sich selbst bezahlt. Wie genial ist das?

Mit YuuniDo können pro Mitarbeiter ca. 7 Stunden Arbeitszeit pro Woche eingespart werden.
Eine konkrete Kosten-Nutzen-Analyse liefert dir diese Case Study:

Mehr Wirkung durch Collaboration

Text: 28 Stunden
Ein Wissensarbeiter verbringt jede Woche
Text: 20-25%
Potential zur
Produktivitätssteigerung
Text: 6-7 Stunden
Pro Wissensmitarbeiter pro Woche
können gewonnen bzw. gespart
werden
Text: 28 Stunden
verbringt ein Mitarbeiter mit:
Text: 20-25%
Mindestpotential zur
Produktivitätssteigerung
Text: 6-7 Stunden
Pro Mitarbeiter
pro Woche
werden gewonnen

Potentialanalyse

Erfolgreiche Projekte sprechen für sich!
Wir durften bereits für über 50 Kunden erfolgreich Projekte umsetzen.
Hier findest du eine Auswahl an Potentialanalysen, die wir für unsere Kunden durchgeführt haben.

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24 Mitarbeiter

Ingenieursbüro

147 Mitarbeiter

Energieversorger

300 Mitarbeiter

Logistikunternehmen

1

24 Mitarbeiter

Ingenieursbüro

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147 Mitarbeiter

Energieversorger

3

300 Mitarbeiter

Logistikunternehmen

Vereinbare jetzt gleich dein kostenloses Erstgespräch und wir prüfen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist!

Ja! zum perfekten Workflow in deinem Office – so kannst du mit
YuuniDo zusammenarbeiten

YuuniDo Background Wallpaper - Collaboration
01

Kostenloses Erstgespräch

Hier beantworten wir alle deine Fragen und prüfen, ob eine Zusammenarbeit für beide Seiten sinnvoll ist.

02

Impuls Workshop

Gemeinsam analysieren wir deine individuellen Herausforderungen und Bedürfnisse. Dabei werden konkrete Handlungsempfehlungen für die Umsetzung erarbeitet.

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Konzeptentwicklung

Auf Grundlage der zuvor gesammelten Informationen entwickeln wir eine auf dein Unternehmen angepasste Strategie. Dabei nehmen wir uns Zeit, um deine individuellen Bedürfnisse und Ziele zu verstehen und die bestmögliche Lösung zu finden.

04

Einführung der Optimierung

Entscheidest du dich für die Einführung der erarbeiteten Maßnahmen, unterstützt dich YuuniDo bei der Umsetzung. Hierbei stellen wir sicher, dass deine Ziele am Ende deines Projektes erreicht werden. Begleitend dazu werden deine Mitarbeitende durch unser Change Management auf die Veränderung sensibilisiert – damit dein Projekt ein Erfolg wird!

05

GoLive - RollOut

Im Go Live sind alle Maßnahmen umgesetzt und deine Mitarbeitenden können nun die neue effizientere Arbeitsweise umsetzen.

06

Mitarbeitertraining

Abschließend werden alle Administratoren und Anwender geschult. Einer einfachen und effizienten Benutzung steht nun nichts mehr im Wege.

Diese und über 50 weitere Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Expertise

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