Hole mehr aus eurem Office365 heraus -
Steigere eure Effizienz deutlich für alle Mitarbeitenden

durch fertige & datenschutzkonforme MS-Teams- und Sharepoint Vorlagen auf Knopfdruck

Mit YuuniDo schöpfen deine Mitarbeiter das Potenzial von
Microsoft365 voll aus.
Mit YuuniDo schöpfen deine Mitarbeiter das Potenzial von Microsoft365 voll aus.
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YuuniDo - und aus MS Office wird ein richtiger Teamplayer

Ihr habt Office365 endlich erfolgreich eingeführt. Trotzdem sind die erhofften Produktivitätssteigerungen ausgeblieben, denn:
01

Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit dem Suchen von Informationen, weil Projektstrukturen nicht einheitlich sind.

02

bei der Arbeit als Team gehen Informationen verloren.

03

die Einrichtung der Arbeitsumgebung benötigt viel Zeit.

04

durch Unwissen oder Anwendungsfehler können Datensicherheit und Datenschutz verletzt werden.

05

Eure IT-Abteilung explodiert, weil zu viele Nachfragen der Enduser kommen

Unsere Lösung schafft auf Knopfdruck vordefinierte Arbeitsumgebungen

YuuniDo Background Wallpaper - Collaboration 3
Symbol - Kontakt

Für einzelne Mitarbeiter

Symbol - Kontakte

Für Teams

Symbol - Kontakte hinzufügen

Für Organisationen

Was sind die Vorteile einer vordefinierten digitalen Arbeitsumgebung?

01

Durch einheitliche Projektstrukturen finden deine Mitarbeiter alle Daten, Dokumente und Informationen ohne langes Suchen und können so leichter und schneller zusammenarbeiten.

03

Darüber hinaus ist die Arbeitsumgebung bereits mit den erforderlichen Sicherheitseinstellungen konfiguriert.

02

Sie müssen sich nicht jedes Mal neu orientieren.

04

YuuniDo erstellt für dein Unternehmen individuelle Arbeitsraumtypen.

Datenschutzkonform und sicher arbeiten. Immer. Einfach so.

YuuniDo Background Wallpaper - Collaboration 2

Deine Mitarbeiter wurden informiert, wie sie Daten richtig abgelegen müssen, damit interne Dokumente nicht bei Kunden, Lieferanten oder freien Mitarbeitern landen doch denken Sie nach ein paar Wochen noch daran?

  • Zu leicht begibst du dich als Unternehmer in gefährliches Fahrwasser, wenn deine Mitarbeiter – aus Unachtsamkeit oder Unwissen – Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsbestimmungen verletzen.
  • Die YuuniDo-Lösung definiert auf Knopfdruck die erforderlichen Rechte.
  • So können deine Mitarbeiter nicht mehr versehentlich für ein Datenleck sorgen.
  • Und du kannst ruhig schlafen.
Text: Sicher Arbeiten

Die Produktivität und Effizienz deiner Firma steigt über Nacht

Du kennst es und es ist nervenaufreibend: Peter speichert seine Dokumente anders als Claudia ab. Deshalb kommt es oft zu Problemen, wenn Umsatzzahlen, Präsentationen oder Schriftverkehr nicht gefunden werden, oder die Datei nicht in der aktuellen Version zur Verfügung steht.

Mit YuuniDo sind alle Dokumente und Dateien – ganz gleich aus welcher App – mit einem Klick da.
Video Thumbnail - Person auf Sitz mit Laptop auf dem Schos
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Erlebe eine neue Dimension von Workflow

Dokument mit Zeitdruck
Erstellung vollständiger digitaler Arbeitsräume auf Knopfdruck
Dokument
Automatische Konfiguration der erforderlichen Microsoft-Anwendungen im Hintergrund
Cloud
Teilen von Dokumenten mit externen Mitgliedern sicher und per Mausklick wenn erlaubt
Lupe
Schnelles Auffinden von Dateien durch homogene Strukturen
Schloss
Mehr Datensicherheit durch vordefinierte Berechtigungen und Rollen
Lupe
Schnelles Auffinden von Dateien durch homogene Strukturen
Schloss
Mehr Datensicherheit durch vordefinierte Berechtigungen und Rollen
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Eine Lösung, die sich selbst bezahlt. Wie genial ist das?

Mit YuuniDo sparst du pro Mitarbeiter ca. 7 Stunden Arbeitszeit pro Woche.
Eine konkrete Kosten-Nutzen-Analyse liefert dir diese Case Study:

Mehr Wirkung durch Collaboration

Text: 28 Stunden
Ein Wissensarbeiter verbringt jede Woche
  • mit E-Mails bearbeiten
  • mit der Suche nach Informationen
  • mit «klassischer» Zusammenarbeit
Text: 20-25%
Potential zur
Produktivitätssteigerung
Text: 6-7 Stunden
Pro Wissensmitarbeiter pro Woche
können gewonnen bzw. gespart
werden

Effektive Collaboration = mehr Wirkung

Erfahrungswerte MC-Kunden: bis ½ Std pro MA pro Tag steht für andere Aufgaben zur
Verfügung bzw. wird gespart

# MA Savings* in Stunden
pro Monat
10 52
25 127
50 246
100 484
250 1’187
500 2’390
1000 4’799
2000 9564
* Montecarlo Simulation 0-30 min pro MA pro Tag
Erfahrungswerte MondayCoffee-Kunden

Ja! zum perfekten Workflow in deinem Office – so kannst du mit
YuuniDo zusammenarbeiten

YuuniDo Background Wallpaper - Collaboration
01

Kostenloses Erstgespräch

In diesem zeigen wir Dir in einer Demoversion, wie einfach Du mit unserer Lösung in Microsoft Teams arbeiten kannst.

02

Standardisierte Einführung

Entscheidest Du Dich für eine Zusammenarbeit, definieren wir gemeinsam, welche der unzähligen Funktionen aus M365 Dein Unternehmen nutzen sollte.

03

Definition der Arbeitsraumtypen

In kurzen gemeinsamen Workshops legen wir genau fest, welche Anforderungen Ihr für Eure Arbeitsumgebungen habt. Haben wir das passende Setting fertig, werden diese Einstellungen standardisiert und für eine Pilotabteilung übernommen.

04

Pilotprojekt

Die neuen Einstellungen, sowie die Funktionalität der Arbeitsraumtypen testen wir zunächst in einem Pilotprojekt in einer Abteilung.

05

RollOut

Läuft alles wunschgemäß rollen wir die Arbeitsraumtypen auf das gesamte Unternehmen aus.

06

Mitarbeitertraining

Abschließend werden alle Administratoren sowie Enduser geschult. Einer einfachen und effizienten Benutzung von M365/ MS Teams steht danach nichts mehr im Wege.

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